Fonctionnalités disponibles

Cette page présente les modules et workflows disponibles dans InvoFlex pour gérer la facturation, les clients, les achats, le stock, les paiements et les rapports.

Facturation MarocDocuments en MAD, profils fiscaux et mentions marocaines.
Cycle commercialCréation, conversion, validation, partage et archivage.
Suivi financierPaiements, acomptes, achats, TVA et créances.
Travail en équipeRôles, permissions, émetteurs et accès contrôlés.

Documents de vente

  • Factures, devis, proformas, bons de livraison et avoirs.
  • Numérotation automatique ou manuelle, références, dates et échéances.
  • Conversion entre documents sans supprimer le document d’origine.
  • Duplication en brouillon et chaîne documentaire consultable.
  • Verrouillage après émission et correction d’une facture par avoir.
  • Factures récurrentes avec fréquence, suspension et génération planifiée en brouillon.

Calculs et contenu

  • Quantité, unité, prix HT, TVA et description par ligne.
  • Remises, frais annexes, retenues et total TTC.
  • Paiements partiels, acomptes, solde restant et annulation tracée.
  • Champs personnalisés pour documents, tiers et produits.
  • Notes, conditions de paiement et mentions légales marocaines.

Émetteurs et identité

  • Gestion de plusieurs sociétés ou entités émettrices.
  • ICE, IF, RC, taxe professionnelle, CNSS et forme juridique.
  • Adresse, coordonnées et informations bancaires configurables.
  • Logo propre à chaque émetteur dans les documents PDF.
  • Logo et nom général de l’application configurables.

Clients, fournisseurs et produits

  • Clients particuliers ou entreprises avec identifiants marocains.
  • CRM avec contacts multiples, activités, notes et prochaines actions par client.
  • Imports CSV des clients, fournisseurs et produits avec prévisualisation, mapping manuel, contrôle des doublons et rapport d’erreurs.
  • Fournisseurs marocains et factures d’achat.
  • Catalogue de produits et services avec prix, TVA, unité et code.
  • Date de péremption facultative avec alerte pour les produits expirés ou proches de l’échéance.
  • Création rapide d’un client ou produit depuis un document.
  • Stock physique, réservé et disponible, seuils d’alerte et historique des mouvements.
  • Réservation automatique du stock disponible à la commande client et consommation progressive lors des livraisons.
  • Inventaires physiques complets ou par famille avec quantités attendues figées, comptage, écarts et corrections validées.
  • Commandes fournisseurs transformées en factures d’achat préremplies selon les quantités livrées, avec conservation du lien source.
  • Commandes clients et fournisseurs, livraisons partielles, reliquats et facturation du livré.
  • Chaîne cohérente commande–réservation–livraison–BL–facture, annulation avec libération et quantités décimales.
  • Avoirs partiels plafonnés et retours de marchandises explicitement remis en stock ou déclarés hors stock.
  • Produits archivés sans perte d’historique et inventaires bloqués si le stock bouge pendant le comptage.
  • Projets, tâches, heures réalisées et temps facturable indicatif par client.

Transmission et relances

  • Envoi du document par email avec PDF joint.
  • Relances manuelles et automatiques configurables avec historique des envois.
  • Lien client sécurisé, révocable et limité dans le temps.
  • Consultation et téléchargement du PDF depuis le portail public.
  • Acceptation ou refus d’un devis avec note du client.

PDF, XML et intégrité

  • Plusieurs modèles PDF avec aperçu, impression et téléchargement.
  • Montant total arrêté en lettres sur les PDF des documents financiers.
  • Export XML UBL 2.1 avec contrôle des champs requis.
  • QR Code contenant les informations essentielles du document.
  • Empreinte interne SHA-256 et vérification d’intégrité ; ce mécanisme n’est pas un cachet électronique qualifié.
  • Échéance de conservation configurable selon une base interne, juridique ou contractuelle validée.

Cycle des achats

  • Factures fournisseurs avec HT, TVA, TTC et échéance.
  • Statuts brouillon, validée, payée et annulée.
  • Mode de paiement, référence et notes internes.
  • Dépôt et téléchargement d’une pièce justificative.
  • Liste centralisée des fournisseurs et des achats.
  • Dépenses et notes de frais avec justificatif, validation, remboursement et refacturation client.

Rapports et exports

  • Synthèse des ventes, achats, TVA collectée et TVA déductible.
  • Créances et soldes restant à encaisser.
  • Filtres par période pour les analyses disponibles.
  • Exports CSV des journaux de ventes et d’achats.
  • Dossier comptable ZIP par période avec journaux, PDF, XML et justificatifs d’achat.
  • Tableau de pilotage avec prévisions d’encaissement, retards et notifications internes.
  • Archivage et restauration en masse des documents sélectionnés.
  • Données destinées au suivi et à la transmission au comptable.

Utilisateurs et équipes

  • Administrateur principal avec accès global aux modules métier de l’application.
  • Administrateur chargé des utilisateurs et de la configuration.
  • Propriétaires d’équipe et membres avec accès contrôlé.
  • Profil comptable en lecture et export limité aux sociétés autorisées.
  • Permissions sur les émetteurs, clients et opérations autorisées.
  • Invitations et activation des accès par adresse email.

Paramètres et interface

  • Application ciblée sur le Maroc avec MAD par défaut.
  • Choix des champs visibles selon le type de donnée.
  • Sélection du modèle de document avec aperçu.
  • Interface compacte et thèmes clair ou sombre en noir et blanc.
  • Installation PWA avec cache limité aux assets publics.
  • Interface disponible en français, arabe et anglais.
Consulter la documentation Voir la présentation client